La présente politique de confidentialité définit la base sur laquelle AFRY Distribution SARL (ci-après « AFRY ») traite vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez via le site web www.afryglobalchannel.com/ (ci-après le « Site »). Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de nos clients et nous apprécions et respectons l’importance de la confidentialité et de la sécurité des données sur Internet.
AFRY Distribution SARL s’engage à respecter scrupuleusement la réglementation sur la protection des données personnelles.
Pendant que vos informations sont entre nos mains, nous les tiendrons à jour et les protégerons comme s’il s’agissait de nos propres informations confidentielles, en utilisant des dispositifs de sécurité appropriés, au plus haut niveau, conformément aux dernières avancées et pratiques du secteur, sans préjudice de vous informer que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas inexpugnables.
Chaque fois que, lors de l’utilisation du site, vous nous fournissez ou qu’il nous est nécessaire d’accéder à tout type d’information qui, en raison de ses caractéristiques, nous permet de vous identifier, comme vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre adresse ou votre numéro de téléphone, que ce soit pour naviguer ou pour utiliser nos services, vous serez soumis à l’application de la présente politique de confidentialité ainsi que de la politique relative aux cookies en vigueur à tout moment, c’est pourquoi nous vous demandons de lire attentivement et de comprendre la présente politique de confidentialité.
1. Données personnelles collectées
AFRY Distribution SARL collecte et traite les données suivantes : adresse e-mail, prénom, nom, curriculum vitae, adresses, pays, numéro de téléphone, adresse IP, données de connexion, données de navigation (si l’utilisateur l’autorise), coordonnées bancaires et correspondance via le Site. Le caractère obligatoire ou facultatif des données demandées à l’utilisateur est indiqué par un astérisque. Le fait de ne pas fournir certaines informations marquées comme obligatoires peut nous mettre dans l’impossibilité de fournir nos services.
2. L’objectif des données
Toutes les données personnelles que vous fournissez seront traitées afin de vous offrir une expérience utilisateur sûre, optimale, personnalisée et efficace.
Notre objectif principal est de pouvoir développer efficacement les services que nous proposons chez AFRY Distribution SARL de contrôler la gestion, de résoudre les problèmes et les divergences qui peuvent survenir, de personnaliser, d’évaluer et d’améliorer nos services et nos contenus, de prévenir, de détecter et d’enquêter sur toute activité potentiellement interdite et illégale, d’appliquer nos conditions générales, ainsi que de respecter nos obligations légales et réglementaires.
L’acceptation de cette politique de confidentialité implique que les données que vous nous fournissez sont vraies, exactes, précises et à jour, et vous êtes responsable de tout dommage direct ou indirect pouvant découler de ce non-respect. Dans le cas où les données fournies sont celles d’un tiers, vous garantissez que ce tiers a été informé de la présente politique de confidentialité et que vous avez donné votre autorisation pour fournir vos données à AFRY Distribution SARL.
3. Destinataires des données
AFRY Distribution SARL ne transmet pas de données personnelles sans le consentement formel des personnes concernées. Les cas limités dans lesquels nous partageons vos informations incluent :
Prestataires de services essentiels : lorsque notre activité l’exige pour développer nos services. Chacun de ces tiers avec lesquels nous travaillons a été sélectionné pour sa capacité à fournir ce dont nous avons besoin pour répondre à nos spécifications, y compris sa capacité à traiter les données sensibles (telles que vos informations personnelles) de manière sécurisée et appropriée.
Impératif légal : si la loi ou la réglementation nous oblige à divulguer ou à partager vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, nous serons tenus de partager vos informations.
Raisons juridiques ou administratives : détecter, enquêter, prévenir, prendre des mesures contre ou traiter de toute autre manière les activités illégales suspectées ou réelles ; enquêter et se défendre contre toute réclamation ou allégation d’un tiers ; protéger la sécurité ou l’intégrité de notre service ; ou exercer ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos clients ou autres.
4. Combien de temps nous conservons vos informations
Chez AFRY Distribution SARL, vos données personnelles seront conservées le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Si vos données sont utilisées à plusieurs fins qui nous obligent à les conserver pendant des périodes différentes, nous appliquerons la période de conservation la plus longue. Dans tous les cas, nous limitons l’accès à vos données aux seules personnes qui ont besoin de les utiliser pour l’exercice de leurs fonctions.
Nos périodes de conservation des données sont basées sur les besoins de l’entreprise. Ainsi, pour les données personnelles qui ne sont plus nécessaires, l’accès à celles-ci sera limité à l’accomplissement d’obligations strictement légales ou elles seront détruites de manière sécurisée.
Fins de marketing : en ce qui concerne l’utilisation de vos informations à des fins de marketing, nous conserverons vos informations à des fins de marketing pendant deux ans à compter de la date à laquelle nous avons obtenu votre dernier consentement pour vous envoyer des communications de marketing, à moins que vous ne nous demandiez de nous retirer en révoquant votre consentement.
Fins liées à l’exécution d’un contrat : en ce qui concerne l’utilisation de vos informations pour l’exécution de toute obligation contractuelle que nous avons avec vous, nous conserverons ces informations pendant la durée du contrat et pendant dix ans par la suite afin de traiter toute demande ou plainte ultérieure.
Fins liées au respect des obligations légales et réglementaires : certaines informations doivent être conservées pendant les périodes requises par la réglementation spécifique applicable (fiscale, commerciale, blanchiment d’argent, etc.).
5. Abonnement aux communications
Dans le cas où vous autorisez l’abonnement aux communications de AFRY Distribution SARL, nous vous fournirons des informations sur nos services, événements, petits déjeuners de travail et actualités législatives, par e-mail ou tout autre moyen de communication électronique équivalent, tel que les SMS. L’abonnement aux communications de AFRY Distribution SARL peut impliquer l’utilisation de vos données personnelles pour vous fournir des informations personnalisées liées à nos services par e-mail, SMS ou autres moyens électroniques. Afin d’améliorer le service que nous vous offrons, nous vous informons que les données personnelles fournies peuvent être utilisées à des fins d’analyse, de génération de profils d’utilisation, d’études de marketing, d’enquêtes de qualité et d’amélioration de l’interaction avec nos clients. Si vous êtes un utilisateur enregistré, en ce qui concerne l’envoi de ces communications, vous pouvez modifier vos préférences en envoyant un courriel à l’adresse suivante : info@afryglobalchannel.com ou vous désabonner en suivant les instructions fournies dans chaque communication.
6. Nous protégeons votre sécurité
AFRY Distribution SARL prend grand soin de garantir la sécurité et la protection de vos informations. Nous utilisons diverses procédures de sécurité, en tenant compte des normes du secteur, pour tenter de protéger les informations personnelles que vous nous fournissez et pour empêcher tout accès non autorisé.
Nous fournissons également un accès sécurisé « https » aux parties transactionnelles du site. L’accès aux données sur AFRY Distribution SARL est protégé par un mot de passe et les données sensibles sont protégées par un cryptage SSL lorsqu’elles sont échangées entre votre navigateur web et le site.
Pour protéger les données stockées sur nos serveurs, nous surveillons régulièrement notre système pour détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques, et nous effectuons également nous-mêmes des tests de pénétration sur ces systèmes pour tenter d’identifier les améliorations possibles. Nous utilisons également des centres de données à accès sécurisé de classe mondiale.
Nous ferons tout notre possible pour protéger vos données personnelles. Malheureusement, la sécurité ne peut être totalement garantie. Les courriers électroniques, la messagerie instantanée et les moyens de communication similaires n’étant pas cryptés, nous vous recommandons également de ne pas communiquer d’informations confidentielles par leur intermédiaire.
7. Droits relatifs à la protection des données
Chez AFRY Distribution SARL, nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos données personnelles et à vous garantir l’exercice de vos droits.
Conformément aux dispositions de l’art.13 du RGPD (UE) 2016/679, nous vous rappelons que vous avez le droit de demander à tout moment à AFRY Distribution SARL, en envoyant un email à info@afryglobalchannel.com, l’accès à vos données personnelles, la rectification, l’effacement (le cas échéant) ou la restriction du traitement. Vous avez également le droit de révoquer l’autorisation de traiter les données pour lesquelles vous avez donné votre consentement.
L’exercice de ces droits est soumis à certaines exceptions pour des raisons d’intérêt général (par exemple, la prévention ou la détection de la criminalité) et nos propres intérêts (par exemple, le maintien de la confidentialité des conseils juridiques). Si vous exercez l’un de ces droits, nous vérifierons que vous êtes effectivement habilité à le faire et nous vous répondrons dans un délai d’un mois ou dans le délai maximal prévu par la législation espagnole, le plus court étant retenu.
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous utilisons vos informations ou de notre réponse à votre exercice de l’un de ces droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.agpd.es).
Coordonnées de AFRY Distribution SARL:
Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles, la première chose à faire est de nous contacter par courriel à info@afryglobalchannel.com ou par téléphone au +221-338240056. Vous pouvez également nous contacter en personne aux adresses indiquées ici : SICAP Liberté 6, at numéro 8007, rue LIB 93 X Rue LIB 66, au 3ème étage, Appartement 3B, Dakar, Senegal
8. Modifications de la présente politique de confidentialité
AFRY Distribution SARL se réserve le droit de modifier les conditions de la présente politique de confidentialité à tout moment et à sa seule discrétion. Nous vous recommandons donc de consulter son contenu chaque fois que vous y accédez afin de prendre connaissance d’éventuels changements ou mises à jour.
9. Cookies
Vous pouvez consulter les informations concernant les cookies utilisés et leurs fonctions dans notre politique en matière de cookies.